Kako pokrenuti outsourcing tvrtku

Outsourcing je prijenos nekih funkcija trećim stranama. Najčešće na principu outsourcinga rade računovodstveni odjeli, službe za oglašavanje, servisne tvrtke za računalnu i drugu uredsku opremu. Usluge outsourcinga omogućuju uštedu na plaćama stalno zaposlenih.  Outsourcing tvrtka, Call-centar Outsourcing tvrtka, Call-center

Ako poduzetnici pribjegnu outsourcingu, mogu uštedjeti i do pedeset posto svojih troškova. Stručnjaci kažu da je profitabilnost outsourcing poslovanja trideset do četrdeset posto. Svake godine ovaj posao raste i raste. Povećava se za dvadeset do trideset posto godišnje.

Outsourcing je prijenos ne ključnih, već tradicionalnih funkcija vanjskim izvođačima ili vanjskim izvođačima. Takve funkcije mogu biti, na primjer, aktivnosti oglašavanja, računovodstvo i tako dalje.

Vanjski izvođači nazivaju se vanjski izvođači, stručnjaci treće strane s visokim kvalifikacijama. Ponekad se outsourcing naziva i odbijanje bilo kojeg poslovnog procesa, na primjer, ranije su neki dijelovi lijevani u tvornici tvrtke, a zatim je isti proces naručen od druge tvrtke.

Najčešći oblici outsourcinga uključuju prijenos sljedećih funkcija na treće osobe: popis materijala i robe, obračun poreza, računovodstvo, upravljanje osobljem, proizvodnju, testiranje, održavanje, čišćenje, montažu, upravljanje uredskim ispisom, upravljanje transportom, usluge uredskog ispisa.

Outsourcing je niša koja profitira od krize. Poduzeća su zbog krize prisiljena smanjivati ​​broj zaposlenih, ali ne mogu pobjeći od osoblja i računovodstva. Funkcije vođenja evidencije, kadrovske i financijske, mogu se povjeriti vanjskim stručnjacima.

Sada se posvuda otvaraju uredi koji su spremni spasiti poslovne ljude, poduzeća i tvrtke od obavljanja rutinskog posla. Svoje usluge naplaćuju skromno. Outsourcing tvrtke mogu vas osloboditi obračuna plaća, ugovora, pravne podrške, svih rutinskih poslova.

Velik udio outsourcing tvrtki je u IT segmentu. Zbog krize su mnoge tvrtke prisiljene rezati proračun i smanjivati ​​broj zaposlenih. Stoga su prisiljeni obratiti se vanjskim tvrtkama. Kompanije na Zapadu prebacuju na outsourcing tvrtke do osamdeset posto sporednog posla. U Ukrajini samo trideset do četrdeset posto sporednih funkcija obavljaju zaposlenici vanjskih tvrtki.

Nedavno su domaće tvrtke pribjegavale uslugama vanjskih tvrtki samo u slučajevima bijelog knjigovodstva, kada je to bilo potrebno kako bi se sakrili od vanjskih osoba, na primjer, voditelja platne sheme.

No nedavno je provedeno istraživanje zahvaljujući kojem je postalo jasno da će uskoro klijenti outsourcing tvrtki biti one tvrtke koje žele i pokušavaju optimizirati svoje financijske tijekove, kako prihode tako i troškove.

Ako tvrtka želi optimizirati svoje financije, tada će dolazni stručnjak obaviti sve potrebne izlete u poreznu službu, ali u isto vrijeme pravo na pretplatu i sve tajne informacije ostaju u tvrtki. Ušteda od jamstva, ovisno o specifičnostima, djelatnosti tvrtke i projektu, iznosi deset do petnaest posto.

Eksterni pozivni centri omogućuju vam povećanje prodaje aukcijske robe za dvadeset pet posto, smanjenje troškova osoblja za jedan i pol do dva puta i povećanje aktivnosti poziva prema bankama i raznim financijskim institucijama za deset do dvadeset posto.

Računovodstvo je u sadašnjim uvjetima jedna od najtraženijih usluga outsourcing tvrtki. Marketing i informatička podrška također su dosta traženi. Gore navedeni stručnjaci bili su među prvima koji su pali pod smanjenje osoblja. Stoga pronalaženje potrebnog osoblja za osnivanje vaše outsourcing tvrtke neće biti nimalo težak zadatak.

Ako odlučite zaposliti posao u ovom formatu, tada su ulaganja beznačajna. Za otvaranje tvrtke bit će potrebno oko dvadeset do dvadeset pet tisuća dolara. Ovaj iznos je sasvim dovoljan za najam ureda, plaćanje oglašavanja, ali i za održavanje života tvrtke. Ali zapamtite da će u početku biti vrlo malo kupaca.

Bilo bi jako dobro kada bi vaša outsourcing tvrtka odmah nakon osnivanja posla pronašla dva, a po mogućnosti tri klijenta. Tih nekoliko kupaca održat će vaše poslovanje u ranim fazama. Stručnjaci ne savjetuju svladavanje logičnog smjera, budući da je ovo tržište prilično rizično za ulaganje, vrlo konkurentno, a također ima visoku ulaznu cjenovnu barijeru.

Ako se odlučite obratiti uslugama outsourcing tvrtke, tada prije svega morate obratiti pozornost na njen ugled na tržištu pružanja usluga outsourcinga. Istina, nije lako prikupiti dovoljno, i što je najvažnije, pouzdanih informacija o reputaciji tvrtke, ali je sasvim realno.

Alexander Chernata savjetuje da se jednostavno odvezete do ureda outsourcing tvrtke i ocijenite to. Ako se ured outsourcing tvrtke nalazi u jednosobnom stanu, povjerljivost ne dolazi u obzir.

Posebnu i veliku pozornost treba posvetiti ugovoru, koji će govoriti o pružanju usluga outsourcinga. S posebnom sklonošću vrijedi proučiti dio ugovora “povjerljivost”. Ako ovaj odjeljak kaže samo da se obje strane, obje tvrtke, obvezuju na čuvanje povjerljivosti, tada je bolje odbiti usluge ove vanjske tvrtke i držati se dalje od nje.

U ugovoru bi trebale biti jasno navedene obveze odgovornosti obiju strana, koju će strane snositi za nepoštivanje ugovora i neispunjenje svojih obveza, kao i odgovornost za odavanje poslovne tajne.

Npr., ako je riječ o revizor, onda je njegova odgovornost zakonom određena kao trošak njegove revizije. U svim ostalim područjima odgovornost je uređena ugovorom.

Važna točka u odnosima s vanjskim tvrtkama su kazne. Koriste se ako su zaposlenici outsourcing tvrtke postupili nestručno. Ako je outsourcing tvrtka solidna, tada se obvezuje u potpunosti pokriti štetu koju zaposlenici tvrtke uzrokuju svojim nestručnim radom.

Ivan Кнеžевić
Rate author
residencebusiness.biz
Add a comment